3 Окт 2017, 1944 дня назад

Как вести учет в детском центре?

Как вести учет в детском центре?

Владельцы бизнеса, связанного дополнительным образованием для детей (детские центры, школы, секции) в определенный момент сталкиваются с вопросом о том, как же грамотно вести учет? И тут речь о многостороннем учете: учет клиентов, учет поступающих средств, учет расходов, купленных абонементов, учет занятий, педагогов и др. Во всем этом очень легко запутаться.

Зачастую всё сводится к тому, что все «муки учета» взваливаются на плечи одного человека, который днем и ночью пытается свести все цифры. Что касается средств, с помощью которых ведется учет, то чаще всего это журнал (тетрадка, в которой всё записывают вручную), офисные программы Excel и Word (информация в которых зачастую по ошибке удаляется или уничтожается из-за поломки компьютера), также частенько для ведения учета пытаются приспособить какие-либо специализированные бухгалтерские программы, работать в которых не получается больше месяца (слишком сложные). В общем, ведение учета — это грустный момент, с которым возникают проблемы почти во всех детских центрах и клубах.

Но, как известно, время не стоит на месте. И на рынке программных продуктов появляются всё новые вариации на тему «система учета для детских центров»».

Что представляют из себя системы учета для детских центров?

Во-первых системы бывают «коробочные» и «облачные». Первые устанавливаются на компьютер, каждое новое рабочее место оплачивается дополнительно, информация в них не обновляется в режиме реального времени, а также для таких систем нужно покупать лицензию. Облачные системы, или CRM-системы, являются онлайн-системами. То есть в них можно работать с любого устройства, поддерживающего интернет (смартфон, ноутбук, ПК). Все внесенные данные обновляются в режиме реального времени. Как правило, облачные системы предполагают тарифную систему оплаты. То есть вы платите за систему ежемесячно, но не очень большую сумму.

Во-вторых, функционал систем. В первую очередь, это ведение базы клиентов и сотрудников. Также в системах для детских центров есть возможность создавать абонементы, вести расписание занятий, учитывать приход и расход средств. В некоторых системах также есть возможность sms и e-mail-рассылок, ip-телефония для контроля всех входящих звонков, личный кабинет родителей, возможность строить воронку продаж, даже запускать онлайн-рекламу и многое другое.

В-третьих, бывают отечественные и зарубежные продукты. Нельзя не отметить, что в последнее время большая доля рынка узкопрофильных систем принадлежит отечественным разработкам.

Автоматизированные системы учета — это удобно. Однако не стоит думать, что работа в системе полностью заменит человеческий труд. Система не будет работать от нажатия одной кнопки. С помощью системы учета можно решить многие проблемы, однако в первую очередь при работе в системе нужно думать, каким образом лучше и наиболее эффективно можно приспособить систему именно для вашего бизнеса.

Подводя небольшой итог, хочется пожелать, чтобы каждый нашел систему именно для своего бизнеса и она была максимально удобной и эффективной при работе с ней!

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий

Вы должны Войти Чтобы оставить комментарий.

Недавние записи - Полезное
Янв 15, 14 дней назад

Strategi Menang Slot Online Bet Kecil

Tips Menang Slot Online Bet Kecil – Dalam tiap game nyatanya Kalian akan sering mengharapkan buat menang serta hal ini pastinya tidak terkecuali dalam game game slot online. Dimana seperti yang dikenal kalau saat ini banyak sekali warga Indonesia yang memahami ...

Подробнее   Comments are off
Дек 10, 50 дней назад

Средние школы во Франции. Лучшие школы с полным описанием

Школьное образование во Франции считается одним из лучших в мире. Во Франции образование является обязательным с 6 до 16 лет. В ходе обучения дети проходят несколько ступеней: 6-10 лет: Начальная школа — Ecole elementaire, 11-14 лет: Колледж — College, 15-17 ...

Подробнее   Comments are off
Ноя 23, 67 дней назад

Где можно заказать бесплатную доставку суши в г. Бровары?

Где можно заказать бесплатную доставку суши в г. Бровары?Доставка суши в городе Бровары Когда устал от однообразия роллов из всего что попалось под руку и мечтаешь о чем-то, приготовленном эксклюзивно для тебя. Попробуй высокую кухню Yoji by Ида Галич! Но для начала несколько преимуществ бренда, чтобы больше не хотелось ...

Подробнее   Comments are off