3 Окт 2017, 433 дня назад

Как вести учет в детском центре?

Как вести учет в детском центре?

Владельцы бизнеса, связанного дополнительным образованием для детей (детские центры, школы, секции) в определенный момент сталкиваются с вопросом о том, как же грамотно вести учет? И тут речь о многостороннем учете: учет клиентов, учет поступающих средств, учет расходов, купленных абонементов, учет занятий, педагогов и др. Во всем этом очень легко запутаться.

Зачастую всё сводится к тому, что все «муки учета» взваливаются на плечи одного человека, который днем и ночью пытается свести все цифры. Что касается средств, с помощью которых ведется учет, то чаще всего это журнал (тетрадка, в которой всё записывают вручную), офисные программы Excel и Word (информация в которых зачастую по ошибке удаляется или уничтожается из-за поломки компьютера), также частенько для ведения учета пытаются приспособить какие-либо специализированные бухгалтерские программы, работать в которых не получается больше месяца (слишком сложные). В общем, ведение учета — это грустный момент, с которым возникают проблемы почти во всех детских центрах и клубах.

Но, как известно, время не стоит на месте. И на рынке программных продуктов появляются всё новые вариации на тему «система учета для детских центров»».

Что представляют из себя системы учета для детских центров?

Во-первых системы бывают «коробочные» и «облачные». Первые устанавливаются на компьютер, каждое новое рабочее место оплачивается дополнительно, информация в них не обновляется в режиме реального времени, а также для таких систем нужно покупать лицензию. Облачные системы, или CRM-системы, являются онлайн-системами. То есть в них можно работать с любого устройства, поддерживающего интернет (смартфон, ноутбук, ПК). Все внесенные данные обновляются в режиме реального времени. Как правило, облачные системы предполагают тарифную систему оплаты. То есть вы платите за систему ежемесячно, но не очень большую сумму.

Во-вторых, функционал систем. В первую очередь, это ведение базы клиентов и сотрудников. Также в системах для детских центров есть возможность создавать абонементы, вести расписание занятий, учитывать приход и расход средств. В некоторых системах также есть возможность sms и e-mail-рассылок, ip-телефония для контроля всех входящих звонков, личный кабинет родителей, возможность строить воронку продаж, даже запускать онлайн-рекламу и многое другое.

В-третьих, бывают отечественные и зарубежные продукты. Нельзя не отметить, что в последнее время большая доля рынка узкопрофильных систем принадлежит отечественным разработкам.

Автоматизированные системы учета — это удобно. Однако не стоит думать, что работа в системе полностью заменит человеческий труд. Система не будет работать от нажатия одной кнопки. С помощью системы учета можно решить многие проблемы, однако в первую очередь при работе в системе нужно думать, каким образом лучше и наиболее эффективно можно приспособить систему именно для вашего бизнеса.

Подводя небольшой итог, хочется пожелать, чтобы каждый нашел систему именно для своего бизнеса и она была максимально удобной и эффективной при работе с ней!

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий

Недавние записи - Полезное
Дек 9, 2 дня назад

Услуги компании ТОВ «Юрский Горизонт»

Услуги компании ТОВ «Юрский Горизонт»ТОВ «Юрский Горизонт» специализируется на бурении скважин по Украине. Компания предлагает свои услуги в 12 областях. Десятилетний опыт работы позволяет выполнять работы на высоком профессиональном уровне, предоставляя гарантию с длительным сроком действия. Потенциальные клиенты могут обратиться к специалистам, чтобы уточнить условия сотрудничества и стоимость бурения скважины. Компания предлагает выгоды для всех заказчикам, что делает сотрудничество [...]

Дек 9, 2 дня назад

Услуги компании Resort& SPA Hotel NEMO withdolphins

Услуги компании Resort& SPA Hotel NEMO withdolphinsКомпания Resort& SPA Hotel NEMO withdolphins представляет собой уникальное сочетание отеля, фитнес-клуба и дельфинария. Также доступно посещение ресторана, центра дельфинотерапии, салона красоты L’Oreal и SPA-центра Wellness SPA NEMO. Компания предлагает жителям и гостям Одессы обширный спектр услуг. Подробную информацию об услугах фитнес-клуба можно узнать по ссылке: http://odessa.nemohotels.com/fitnes/. В этом центре карты посетитель получит качественное обслуживание [...]

Дек 9, 2 дня назад

Онлайн игровой клуб – слот-машины

Онлайн игровой клуб – слот-машиныНа популярных слот аппаратах можно играть с любого места. Потому что интернет-казино https://igrovyieavtomatybesplatno.com предоставляет такой уникальный шанс каждому любителю азартных игр. После перехода на сайт казино, игроман окажется в невероятном мире драйва и азарта, где реально можно заработать большие деньги. Ведь в зале виртуального клуба стоят лицензионные, щедрые слот аппараты и тут господствует фантастическая атмосфера. Играть [...]