3 Окт 2017, 201 день назад

Как вести учет в детском центре?

Как вести учет в детском центре?

Владельцы бизнеса, связанного дополнительным образованием для детей (детские центры, школы, секции) в определенный момент сталкиваются с вопросом о том, как же грамотно вести учет? И тут речь о многостороннем учете: учет клиентов, учет поступающих средств, учет расходов, купленных абонементов, учет занятий, педагогов и др. Во всем этом очень легко запутаться.

Зачастую всё сводится к тому, что все «муки учета» взваливаются на плечи одного человека, который днем и ночью пытается свести все цифры. Что касается средств, с помощью которых ведется учет, то чаще всего это журнал (тетрадка, в которой всё записывают вручную), офисные программы Excel и Word (информация в которых зачастую по ошибке удаляется или уничтожается из-за поломки компьютера), также частенько для ведения учета пытаются приспособить какие-либо специализированные бухгалтерские программы, работать в которых не получается больше месяца (слишком сложные). В общем, ведение учета — это грустный момент, с которым возникают проблемы почти во всех детских центрах и клубах.

Но, как известно, время не стоит на месте. И на рынке программных продуктов появляются всё новые вариации на тему «система учета для детских центров»».

Что представляют из себя системы учета для детских центров?

Во-первых системы бывают «коробочные» и «облачные». Первые устанавливаются на компьютер, каждое новое рабочее место оплачивается дополнительно, информация в них не обновляется в режиме реального времени, а также для таких систем нужно покупать лицензию. Облачные системы, или CRM-системы, являются онлайн-системами. То есть в них можно работать с любого устройства, поддерживающего интернет (смартфон, ноутбук, ПК). Все внесенные данные обновляются в режиме реального времени. Как правило, облачные системы предполагают тарифную систему оплаты. То есть вы платите за систему ежемесячно, но не очень большую сумму.

Во-вторых, функционал систем. В первую очередь, это ведение базы клиентов и сотрудников. Также в системах для детских центров есть возможность создавать абонементы, вести расписание занятий, учитывать приход и расход средств. В некоторых системах также есть возможность sms и e-mail-рассылок, ip-телефония для контроля всех входящих звонков, личный кабинет родителей, возможность строить воронку продаж, даже запускать онлайн-рекламу и многое другое.

В-третьих, бывают отечественные и зарубежные продукты. Нельзя не отметить, что в последнее время большая доля рынка узкопрофильных систем принадлежит отечественным разработкам.

Автоматизированные системы учета — это удобно. Однако не стоит думать, что работа в системе полностью заменит человеческий труд. Система не будет работать от нажатия одной кнопки. С помощью системы учета можно решить многие проблемы, однако в первую очередь при работе в системе нужно думать, каким образом лучше и наиболее эффективно можно приспособить систему именно для вашего бизнеса.

Подводя небольшой итог, хочется пожелать, чтобы каждый нашел систему именно для своего бизнеса и она была максимально удобной и эффективной при работе с ней!

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий

Недавние записи - Полезное
Апр 18, 4 дня назад

Как сделать уборку офисов выгодной и удобной

Как сделать уборку офисов выгодной и удобнойКак сделать уборку офисов выгодной и удобной Регулярная уборка офисов – одно из тех мероприятий, которым никак нельзя пренебрегать. Не только внешний облик сотрудников должен соответствовать имиджу компании, но и окружающая обстановка. Вот только далеко каждая организация справится с выполнением данной задачи собственными силами. Требуется специализированная техника и инвентарь, профессиональные моющие и чистящие средства, а [...]

Апр 18, 4 дня назад

Офисная мебель — лучший вариант!

Офисная мебель — лучший вариант!Представить себя примерный удобство, спокойствие, приятность ежедневной долгоденствием несть возможности без применения сверхтехнологичной столы. Это дотрагивается не только частного жилья домов, коммуналок, дач, но и канцелярской расположения, интерьеров общественных и соц строений. Всюду требуемы высококачественные столы, стулья, мебельные гарнитуры, мебели, шкафы, горки для хранения канцелярии, книг, других пророческой. Сильной отбор, приятные стоимости в неприятном случае [...]

Апр 18, 4 дня назад

Выбираем лучший чемодан с расширительной молнией

Какой чемодан с расширительной молнией выбрать для вашего путешествия? Сборы в отпуск всегда вызывают в нас бурю волнительных эмоций, но при условии, что вы оснащены качественным, прочным и вместительным чемоданом. Если вы раздумываете над покупкой нового дорожного аксессуара для отпусков или длительных путешествий, обратите внимание на чемоданы с расширительной молнией. Эта разновидность чемоданов оснащается молнией [...]

Copy Protected by Chetans WP-Copyprotect.