3 Окт 2017, 1479 дней назад

Как вести учет в детском центре?

Как вести учет в детском центре?

Владельцы бизнеса, связанного дополнительным образованием для детей (детские центры, школы, секции) в определенный момент сталкиваются с вопросом о том, как же грамотно вести учет? И тут речь о многостороннем учете: учет клиентов, учет поступающих средств, учет расходов, купленных абонементов, учет занятий, педагогов и др. Во всем этом очень легко запутаться.

Зачастую всё сводится к тому, что все «муки учета» взваливаются на плечи одного человека, который днем и ночью пытается свести все цифры. Что касается средств, с помощью которых ведется учет, то чаще всего это журнал (тетрадка, в которой всё записывают вручную), офисные программы Excel и Word (информация в которых зачастую по ошибке удаляется или уничтожается из-за поломки компьютера), также частенько для ведения учета пытаются приспособить какие-либо специализированные бухгалтерские программы, работать в которых не получается больше месяца (слишком сложные). В общем, ведение учета — это грустный момент, с которым возникают проблемы почти во всех детских центрах и клубах.

Но, как известно, время не стоит на месте. И на рынке программных продуктов появляются всё новые вариации на тему «система учета для детских центров»».

Что представляют из себя системы учета для детских центров?

Во-первых системы бывают «коробочные» и «облачные». Первые устанавливаются на компьютер, каждое новое рабочее место оплачивается дополнительно, информация в них не обновляется в режиме реального времени, а также для таких систем нужно покупать лицензию. Облачные системы, или CRM-системы, являются онлайн-системами. То есть в них можно работать с любого устройства, поддерживающего интернет (смартфон, ноутбук, ПК). Все внесенные данные обновляются в режиме реального времени. Как правило, облачные системы предполагают тарифную систему оплаты. То есть вы платите за систему ежемесячно, но не очень большую сумму.

Во-вторых, функционал систем. В первую очередь, это ведение базы клиентов и сотрудников. Также в системах для детских центров есть возможность создавать абонементы, вести расписание занятий, учитывать приход и расход средств. В некоторых системах также есть возможность sms и e-mail-рассылок, ip-телефония для контроля всех входящих звонков, личный кабинет родителей, возможность строить воронку продаж, даже запускать онлайн-рекламу и многое другое.

В-третьих, бывают отечественные и зарубежные продукты. Нельзя не отметить, что в последнее время большая доля рынка узкопрофильных систем принадлежит отечественным разработкам.

Автоматизированные системы учета — это удобно. Однако не стоит думать, что работа в системе полностью заменит человеческий труд. Система не будет работать от нажатия одной кнопки. С помощью системы учета можно решить многие проблемы, однако в первую очередь при работе в системе нужно думать, каким образом лучше и наиболее эффективно можно приспособить систему именно для вашего бизнеса.

Подводя небольшой итог, хочется пожелать, чтобы каждый нашел систему именно для своего бизнеса и она была максимально удобной и эффективной при работе с ней!

Комментариев еще нет.

Оставить комментарий

Недавние записи - Полезное
Окт 10, 11 дней назад

Казино Вулкан — официальный сайт клуба

Азартные заведения успешно переоборудовали свою деятельность под современные тенденции. Сейчас люди ради охоты за легкой наживой достаточно устроиться перед компьютером или запустить приложение на смартфоне. Доверившись казино Вулкан, можно игровые автоматы играть на деньги. Еще времяпровождение ...

Подробнее   Comments are off
Окт 9, 12 дней назад

Kumpulan Data Hongkong Terbaru 2021

The massive spread of the Internet has played an important role in the evolution of the gambling industry. Street gambling clubs have successfully occupied their niche in the virtual space. The famous keluaran data hongkong invites ...

Подробнее   Comments are off
Окт 9, 12 дней назад

Goalku — Livescore Sepak Bola Terbaru

All people dream of becoming happy and rich. However, due to various circumstances, only a few manage not to face financial difficulties. Due to the lack of funds, it is impossible to fully enjoy life. Now you ...

Подробнее   Comments are off