Мувинговые компании выполняют разные работы в сфере транспортировки грузов. Сотрудники таких компаний делают все возможное, чтобы грузоперевозки по Киеву проходили быстро и эффективно. Часто перевозка грузов заказывается, когда нужно осуществить переезд офиса. Ведь и руководители, и сотрудники хотят, чтобы переезд прошел оперативно, незаметно для партнеров и клиентов, чтобы все имущество на новое место было доставлено в первоначальном виде. Подготовьтесь к переезду с помощью предложенных ниже рекомендаций.
Подготовка и осуществление офисного переезда
Переезд офиса нужно тщательно спланировать. Прежде всего, руководители должны заранее предупредить сотрудников и клиентов о смене месторасположения фирмы.
Очень удобно составлять списки вещей, которые будут перевозиться. Чтобы не возникло путаницы, в каждом отделе можно назначить человека, который займется составлением списков мебели, техники, которую нужно будет переместить. Не следует включать в эти списки старые и уже отслужившие вещи: сломанные стулья и столы, старые мониторы, сломанные тумбы и т.д. Переезд – пожалуй, лучший повод, чтоб избавиться от всего хлама.
Следующий этап – это поиск подходящей мувинговой компании. Посетите сайт trans-moving.com.ua. Это сайт одной из таких организаций. Там представлена информация о компании, номера телефонов для связи, цены на услуги. Эта компания располагает большим автопарком с машинами разной вместительности и грузоподъемности, то есть она подойдет для офисов любых размеров.
К тому дню, на который назначен переезд, нужно освободить все шкафы, стеллажи, столы. Сотрудники должны собрать личные вещи и уложить их в коробки. Советуем, чтобы все коробки были подписаны – на новом месте это позволит быстрее вернуться к работе.
Не забудьте подготовить упаковочные материалы и инструменты, которые необходимы для разборки мебели и техники. Вся мебель, техника и другие грузы должны обязательно быть упакованы, чтобы избежать повреждений и загрязнений.
В день переезда не обязательно, чтобы сотрудники присутствовали в офисе. Работы по вашему заказу могут выполнять грузчики компании. Обратите внимание, что переезд может быть осуществлен даже в выходной или праздничный день.
Спланируйте заранее, как будут размещены рабочие места в новом офисе. Тогда, следуя вашим указаниям, сотрудники мувинговой компании расставят всю мебель и технику.